Aufbau Produktdaten
Aufbau von Excel/Text-Dateien für eine Konvertierung
nach DATANORM?
Zum Import oder für die Konvertierung von Produktdaten in
Austauschformate wie DATANORM werden Quelldateien in Excel/CSV-Dateien und/oder
Text-Dateien (rtf/doc/docx) mit einem zweckmäßigen Aufbau verlangt. Sei es, dass
Sie selbst mit dem DATANORM-writer diese Daten nach DATANORM konvertieren, die
Daten in PIM lisa importieren oder uns diese für eine Konvertierung
bereitstellen. Hier unser Vorschlag mit Anmerkungen:
Excel-Datei (csv, xls, xlsx, txt)
Hierin sind zeilenweise (pro Artikel eine Zeile) die kaufmännischen Daten der
Artikel enthalten. Die nachfolgende Aufstellung enthält die wichtigsten Felder:
|
Spalte |
Muss/Kann |
Typ |
Standardwert |
Anmerkungen |
|
Artikelnummer |
Muss |
Alpha, 15 |
- |
muss über alle Artikel eindeutig sein (möglichst keine Umlaute und Leerzeichen) |
|
Kurztext1 |
Muss |
Alpha, 40 |
- |
siehe Anmerkungen zu Kurztexten |
|
Kurztext2 |
Soll |
Alpha, 40 |
- |
|
|
Mengeneinheit |
Soll |
Alpha, 4 |
Stck |
bitte angeben, falls nicht Stck, z.B. m oder Pck |
|
Preis |
Kann |
Nummer, 6.2 |
- |
Preise immer ohne Mehrwertsteuer |
|
Rabattgruppe |
Kann |
Alpha, 4 |
001 oder A |
falls der Preis übergeben wird, siehe Anmerkung Preise |
|
Ausschreibungstext |
Kann |
Alpha, 99x40 |
|
auch Langtext genannt, kann in der Excel übergeben werden oder separat, siehe
auch Text-Dateien |
|
Suche |
Kann |
Alpha, 15 |
|
enthält entweder den Typ (RAW15) oder die Produktbezeichnung (Fühler) |
|
Preiskennzeichen |
s.Anmerkung |
Nummer, 1 |
1 |
muss übergeben werden, falls der Preis nicht der Listenpreis ist!
1="Listenpreis", 2="Einkaufspreis" immer ohne MwSt.
bei DATANORM 5 ist noch 9="Preis auf Anfage" erlaubt |
|
Preiseinheit |
s.Anmerkung |
Nummer, 1 |
0 |
Spalte ist nur notwendig, falls sich der Preis nicht auf 1 Einheit bezieht!
0=Preis bezieht sich auf 1 Einheit, 1=10, 2=100, 3=1000, es sind nur die
Zehnerpotenzen erlaubt (2,5,12 ist nicht erlaubt) |
|
Hauptwarengruppe |
s.Anmerkung |
Alpha, 3 |
|
Produktbereich (z.B. HK=Heizkörper, ZUB=Zubehör) siehe Anmerkungen Warengruppen |
|
Warengruppe |
Kann |
Alpha, 10 |
|
Produktserie (RAW, DA2000) |
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EAN |
Kann |
Alpha, 14 |
- |
Europäische Artikelnummer inzwischen GTIN |
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Bild1 |
Nur DN5 |
Alpha, 8.3 |
|
Bildname nach DOS-Konvention, d.h. 8 Zeichen vor dem Punkt, 3 danach, z.B.
RAW15.jpg, bis zu 99 Bilder möglich (beim DATANORM-writer bis zu 5) |
Legende:
Typ, Alpha = Spalte kann alphanummerische Zeichen enthalten (Zeichen und Nummern
im Umfang des ASCII-Zeichensatzes > zusätzlich deutsche Umlaute (äöüÄÖÜß) aus
Codepage
437
nicht erlaubt: ; [ ] { } \ | ~)
Die Spaltennamen sind nur als Mustervorlage zu sehen, der Kurztext kann auch
Bezeichnung 1 lauten!
Es gibt in DATANORM noch viele weitere Felder, die hier
aufgeführt sind. Bei Bedarf fragen Sie einfach bei uns nach.
Anmerkungen
Kurztexte
Die Kurztexte bestehen aus 2x40 Zeichen, die den Artikel kurz und prägnant und
eindeutig beschreiben sollen. Im Kurztext1 wird
Hersteller, Produktbezeichnung, Typ und Serie aufgeführt, im
Kurztext2 die technischen Daten, z.B.:
Kurztext1
: Hersteller Flachheizkörper Blume
6101
Kurztext2
: 1000x600x100 Abdeckung 10bar
weiß
Alle darüber hinaus gehenden Informationen werden im Ausschreibungstext
beschrieben (siehe unten).
Preise
In der DATANORM Artikeldatei wird in der Regel nur ein Preis
(Listenpreis=Standard oder Einkaufspreis, wird über das Preiskennzeichen
festgelegt) übergeben. Der andere Preis kann in einer separaten Preisdatei
(DATPREIS) übergeben werden. Damit der Empfänger mit dem Preis richtig umgehen
kann, ist zusätzlich die Mengeneinheit (auf welche Einheit bezieht sich der
Preis, z.B. 1 Stück Rohr (3m) oder per m) und die Preiseinheit (auf welche Menge
bezieht sich der Preis, hier sind bei DATANORM 3 und 4 nur 1,10,100 und 1000
erlaubt, bei DATANORM 5 alle ganzzahligen Werte) zu übergeben.
Listenpreis - Rabatt = Einkaufspreis
Rabattgruppen/Warengruppen
Die Gruppen sind in der Artikeldatei lediglich als Gruppennummern zu sehen und
nicht als Bezeichnungen. Falls von den Marktpartnern gewünscht, können auch
separate Gruppendateien mit den Bezeichnungen (bei Rabattgruppen auch mit
Rabatt) erstellt werden.
Ausschreibungstext/Langtext
Alle Beschreibungen über die beiden Kurztexte hinaus werden im
Ausschreibungstext (auch Langtext genannt) hinterlegt. In der Regel wird der
Ausschreibungstext nicht als Ergänzung, sondern als lange Alternative für den
Kurztext in den Branchenprogrammen verwandt, so dass alle Informationen, die im
Kurztext stehen, auch im Ausschreibungstext stehen sollten, am Ende zudem noch
die Artikelnummer für eine eindeutige Bestellinformation.
Der genaue Aufbau des Ausschreibungstextes ist von Gewerk zu Gewerk
unterschiedlich und sollte mit entsprechenden Fachleuten entworfen werden.
Der Ausschreibungstext kann als Fließtext (ohne Umbruch) oder formatiert (soft
oder hart) erfasst werden. Wird dann bei der Konvertierung automatisch
umgebrochen!
Informationen zu separaten Textdateien finden Sie weiter unten.
Txt-Dateien
Falls Sie Textdateien liefern, die nicht nach den CSV-Regeln aufgebaut sind,
benötigen wir eine Schema.ini-Datei. Eine entsprechende Dokumentation finden Sie
bei Microsoft.
Beispiel einer Excel Datei von Danfoss - Offenbach:
hier
Text-Dateien (rtf. doc, docx)
Der Ausschreibungstext (auch als Langtext bezeichnet) für einen Artikel kann in
einer separaten Text-Datei in den Formaten rtf, doc und docx bereit gestellt
werden. Der Text sollte nicht länger als 99 Zeilen sein, kann aber bis zu 10.000
Zeilen sein. Die Breite ist in DATANORM auf 40 Zeichen festgelegt. Wurde der
Text als Fließtext erfasst, wird bei der Konvertierung automatisch umgebrochen.
Möchten Sie die Umbrüche selbst steuern, so können Sie weiche oder harte
Zeilenvorschübe hinterlegen.
Der Dateiname muss mit der Artikelnummer (z.B. 4711 >> 4711.rtf) übereinstimmen.
Leerzeichen und alle nicht im Dateisystem darstellbaren Zeichen müssen durch
einen Unterstrich (_) ersetzt werden.
Der genaue Aufbau des Ausschreibungstextes ist von Gewerk zu Gewerk
unterschiedlich und sollte mit entsprechenden Fachleuten erarbeitet werden.
Generell ist auch der Aufbau über Langtext- und Dimensionstextbausteine möglich.
Bitte kontaktieren Sie uns in diesem Falle!
Beispiele zu Artikeltexten finden Sie hier:
003L0144.rtf
003L6003.rtf
013G0034.rtf