Haben Sie Langtexte/Ausschreibungstexte bisher mit der Hand erfasst und gepflegt, nahezu unabhängig von den anderen Daten?
Auch wenn hier copy&paste hilft, kam es zu Doppelerfassungen und unterschiedlichen Ständen? Das muss nicht sein!

Generieren Sie in Zukunft diese Texte anhand der schon erfassten Daten auf Tastendruck mit den Templates. Greifen Sie dabei auf die Datenfelder, Textbausteine, andere Texte und Merkmale zu und gestalten daraus neue Texte, egal ob für DATANORM, BMEcat oder GAEB, egal ob flat oder HTML.

Vorstellen können Sie sich ein Template wie einen Word-Serienbrief, der auf Produktdaten zugreift statt auf Adressen. Wie eine Serienbrief besteht das Template aus festem Text, dem Zugriff auf andere Texte und Platzhaltern, die auf Ihre Produktdatenbank in lisa zugreift. Und wie beim Serienbrief wird dann beim Template der Text bei der Ausgabe aus den verwandten Komponenten zusammengesetzt ohne das der spätere Anwender etwas davon bemerkt. Insbesondere der Zugriff auf die immer beliebteren Merkmale eröffnet bei der Gestaltung der Technischen Daten in den Texten eine wesentliche Vereinfachung.

Prüft aufgrund von vorgegebenen (DQR der ARGE/Open Datacheck Neue Medien) oder selbst definierten Qualitätsschemen die Qualität der Produktdaten, z.B. Preis > 0, Rabattgruppe vorhanden usw.

Im Gegensatz zu anderen Prüftools erhalten Sie beim Klick auf den Fehler direkt den Artikel angezeigt, bei dem der Fehler auftritt und können diesen direkt korrigieren. Das beschleunigt die Fehlerbereinigung maßgeblich!

Klassifizieren Sie Ihre Produkte anhand der Klassensysteme eClass und ETIM. Dabei wird eine Klasse ausgewählt und die Merkmalsleiste für diese Klasse aus dem Klassensystem gezogen. Diese Liste von Merkmalen erfassen Sie dann direkt beim Artikel.

Klassifikation und Merkmale können Sie dann z.B. über BMEcat oder ETIM an Ihre Kunden weitergeben. Falls Ihre Produkte noch nicht in den verbreiteten Klassensystemen enthalten sind, legen Sie im Klassifikations-Manager einfach eigene Klassen mit Merkmalsleisten an. Ihr eigenes System können Sie auch mit Klassen aus eClass oder ETIM ergänzen oder Mappings auf Vorgängerversionen herstellen.

Die Erstellung von DATANORM-Änderungsdiensten ist eine sehr aufwändige Arbeit, da für jeden Änderungsdienst die Verarbeitungskennzeichen passend gesetzt werden müssen. Vom automatischen Änderungsdienst wird das über einen Vergleich zweier DATANORM-Dateien (Grundausstattungen mit Neuanlagen) programmatisch gelöst und ist somit auf Tastendruck erstellt und passt immer.

PDM-X lisa verfügt in der Katalogverwaltung über mehr- und fremdsprachige Katalogvarianten. Damit verwalten Sie neben Ihrem Hauptstamm auch Produktkatalog-Varianten für andere Ländern und in anderen Sprachen. In einer Sprache angelegte Artikel werden automatisch auch in den anderen Sprachen angelegt, womit eine Konsistenz des Produktstammes gewährleistet ist.

Preislisten und Datenblätter können heute in einer erstaunlichen Qualität und Flexibilität über Template-Designer aus Ihren Produktdaten erstellt werden. Dazu sind keine Kenntnisse von Layout-Programme wie InDesign notwendig, sondern einfache Kenntnisse wie beim Erstellen eines Word-Serienbriefes. Diese Technik wird in diesem Modul benutzt, um Preislisten und Datenblätter zu erstellen, die Sie dann als PDF, Word oder Excel ausgeben können. Der Vorlagen-Designer ist komplett in lisa enthalten und ermöglicht auch sehr aufwändige Designs. Zur Anschauung liefern wir Beispiele mit. Hier das Beispiel eines Datenblatts von MEFA.

Haben Sie häufig wiederkehrende Arbeiten, z.B. nach dem Kopieren eines Kataloges oder dem Import der aktuellen Preisliste? Mit Custom Code fassen Sie diese Arbeiten, z.B. Löschen eines Preises, Setzen einer Rabattgruppe zu einem Plugin zusammen und führen dieses Plugin dann einfach bei der passenden Gelegenheit immer wieder aus.

Für die neuen Module PDF-Preislisten und PDF-Datenblätter und das Publishing in elektronischen Medien und Print-Systemen ist es in vielen Fällen erforderlich, zu den in PDM-X lisa bereits vorhandenen Spalten/Feldern noch zusätzliche anzulegen, die auch importiert und editiert werden können. Mit diesem Modul erweitern Sie die PDM-X lisa Datenbank um diese Felder/Spalten und können so eine komplette Produktdatenbank zum Multi-Channel-Publishing aufbauen.